标准化建设:邯郸供电公司经研所标准执行体系建设侧记

发布日期: 2012-12-28

 

  在“三集五大”体系建设中,邯郸供电公司经研所应运而生,担负着“大规划”体系建设技术支撑的重任。在半年多的时间里,经研所全体员工借助邯郸供电公司几年来标准化建设的成熟经验,完成了标准体系搭建工作,建立起简洁、顺畅、协调配套的工作、技术、管理三大标准执行体系,并于2012年8月2日顺利通过了河北省规划设计机构评估机构组织的规划评审能力评估,经研所规范、完备的三大标准执行体系建设及科学运行得到了评估验收组的高度评价。

  邯郸供电公司经研所能够在半年多的时间里,快速进入正常运行轨道,各项业务全面有序展开,与邯郸供电公司扎实有效的标准化建设是分不开的。

  奠定基础开路先行

  2012年5月17日,邯郸供电公司经研所正式挂牌成立,标志着“大规划”体系建设供电公司层面技术支撑机构开始运转。为保证各项工作的顺利开展,经研所未雨绸缪,着手搭建标准执行体系。

  “作为一个新建机构,经研所要想扎实有效地承担起各项工作,必须从最基础的管理工作——标准执行体系抓起。因此尽快搭建起切实可行的标准执行体系,引领新员工快速准确适应新的岗位要求,促使各项专业管理工作步入正轨、健康运行成为经研所成立之初的重中之重。”这是邯郸供电公司领导班子和经研所负责人达成的共识。

  多年的标准化实践,邯郸供电公司领导班子认识到标准化建设是促使员工成才的有效途径。为了让员工迅速掌握标准化知识,经研所在新员工报到的第二天,便邀请邯郸供电公司标准化部门负责人、标准化专家对员工进行标准化培训,重点讲解标准化基础知识、操作技能、实施方法及标准化推进过程中可能遇到的实际问题,使员工对标准化工作有了较系统的认识。发展策划部作为省公司14个标准化试点之一,积累了大量宝贵的标准化工作经验。经研所利用业务上与邯郸供电公司发展策划部有着紧密联系的机会,积极学习吸收发展策划部标准化工作的经验,并分批次派员工到发展策划部全程参与标准化建设。同时,经研所还多次邀请发展策划部的标准化员结合实际业务,为员工进行标准体系验收细则、流程图绘制等内容的培训,使员工不仅快速熟悉新岗位的业务,还对标准化有了更具体直观的认识,为经研所下一步标准化执行体系建设打下了坚实的基础。

  在浓厚的标准化建设氛围熏陶下,新到岗的9名员工自报到的第一天起,每天下班后都会主动留下来,学习标准化文件。有时,大家会坐到一起讨论分享标准化工作的经验、理念、思维方法及技能方法。在这一点一滴的渗透和系统培训中,标准化理念逐渐植入员工心中……

  攻关克难创新实践

  不同于其他单位,邯郸供电公司经研所的标准化建设工作没有可以参照的样本。为了使标准执行体系工作顺利开展,经研所高标准、严要求,主动探索和总结发展模式,走出一条既符合自身发展实际,又符合验收要求,有利于开展工作的新路子。

  “标准执行体系建设过程中,总会遇到各种问题,很多道‘坎’挡在了我们面前。而我们新成立的单位没有经验可学习,没有模板可借鉴,一切都要自己摸索着前进。”经研所负责人感慨地说。

  建立标准执行体系之初,第一道“坎”便摆在了经研所人员眼前——人员到位率低,好多岗位空缺,很多工作尚未开展,给标准化工作带来了一定的难度。为解决这一问题,经研所提出“一人多岗多责,打造复合型人才“的理念,要求员工既要做好本职工作,建设好本岗位标准执行体系,又要学习掌握所兼任的岗位知识并建设好兼任岗位的标准执行体系。有了明确的分工和既定的目标,梳理业务名录、编制岗位规范,一项项标准化工作有条不紊地开展起来。

  如果说人员到位率低、空岗多是标准体系建设的第一道“坎”,那么人员对新岗位认识不足、岗位专业知识匮乏便是标准执行体系建设过程中的第二道“坎”。

  马宏图作为第一批进所的新员工,参与了经研所建设的全过程,他对此感触颇深:“我们来自邯郸供电公司不同的部门,对新岗位工作也不是很了解,制订标准时难免想得不周全。针对这一问题,我们发挥集体的力量,有问题提出来,大家群策群力一起去解决。例如,在制作管理事项流程图时,为了保证流程的准确性,我们就定期坐在一起将做好的流程图拿出来一个个讨论,不放过任何一个细小的疑惑。有时大家会为了一个小细节争得面红耳赤,有的流程甚至要改十几遍!”

  为保证标准执行体系的顺利开展,员工们付出了无数的艰辛。“虽然摆在我们面前有很多困难,但勤能补拙嘛。相信通过我们的刻苦努力,一定能把工作和标准化执行体系建设做好!”经研所员工周晓辉自信地说。正是凭着强烈的责任心,经研所全体人员加班加点,详细梳理和编制了涵盖所有专业的19项管理文件,编制了34个岗位规范、识别技术标准46项,初步建成标准执行体系,从而为将来各项工作奠定了坚实的基础。

  品味艰辛志在改进

  “通过标准执行体系建设,不仅锻炼、成长了一批人,使他们迅速实现了角色的转换,更为后期上岗人员开展工作奠定了良好基础,实现人员与岗位的零时间适应。”经研所负责人介绍说。

  有了标准执行体系的支撑,经研所员工依靠三大标准执行体系迅速熟悉岗位并开展工作,在短短一个月的时间内,便担当起经研所建设的中坚力量。2012年11月中旬,在省公司组织的村级中低压电网规划设计竞赛中,经研所员工组成的竞赛小组脱颖而出,荣获团体第一名。

  有了标准执行体系的有效运行,各项工作的管理效率和效益明显提高了,标准化的理念内化到每一名员工的思想、言行当中,成为了每一名员工的自觉习惯。在谈到对标准执行体系建设的感悟时,经研所线路评审主管郝军魁说:“通过标准执行体系建设,从配角到主角、被动到主动,转变的不仅仅是工作角色,一种和谐的团队意识和比学赶超精神也蔚然形成。现在大家各司其职,心往一处想、劲往一处使,工作有热情有激情,确确实实使我们的工作更从容、更自信。”

  半年来,在员工的共同努力下,经研所不断发展壮大。作为年轻的团队,他们交出了令人满意的答卷:编制完成了邯郸配电网“十二五”规划滚动修编报告、村级中低压电网规划设计、邯郸电网发展诊断分析报告;开展了典型用户用电负荷调研、电网高峰负荷调研和线损理论计算和分析工作;组织完成了 “永年岳庄110千伏输变电工程”等共计62项可研内审工作和7项初设内审工作;制订接入系统方案35项,其中10千伏方案32项、35千伏方案5项;统一规范工程项目可研和初设文件内容深度、编写项目可研、初设评审指导手册方案……

  “标准化之路只有起点没有终点,下一步经研所将在巩固现有成果的基础上,紧密结合省公司的最新要求,积极优化和完善已经建立的标准执行体系,并形成标准化常态运行机制,充分发挥标准化推动部门发展的助力器作用。”谈到标准化建设方向,经研所负责人说。  (赵树军   刘如鹏)

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