日历刚刚翻到9月,夏天就匆匆挥别。在过去的日子里,一场划时代的变革在衡水供电公司上演,掀起了“三集五大”体系建设的热潮。借着这股强劲的东风,衡水供电公司的“健硕肌体”再次“吐故纳新”,阔步迈入科学、健康、快速发展的新天地。 顶层设计 找准切入点 2012年新春伊始,“三集五大”体系建设的号角全面吹响。面对这一场涉及多个环节、事关全局的重大变革,衡水供电公司领导提出了“以组织架构变革为主线,以职责流程梳理为抓手,以员工队伍稳定为基础,以人员优化配置为目标”的工作思路,以此破题。 俗话说,不谋全局者不足谋一域。但对衡水供电公司领导来说,既要“谋全局”,又要“谋一域”,“方向”与“细节”同样重要。为保证改革的顺利进行,该公司成立了“三集五大”体系建设领导小组,统一组织、指导和推进体系建设。该公司领导深入基层调研,在落实省公司要求的前提下,坚持实事求是、因地制宜的原则,认真谋划企业的“变革之路”。 衡水供电公司按照“先模拟后实施”的原则,深入开展人员配置“模拟测算”,对每个岗位的设置、每名员工的安排、每间办公室的调配都统筹考虑,保证工作链条的顺畅。依托“标准化”全过程“护航”,认真梳理工作界面、优化业务流程、完善制度体系,共梳理流程316个、理清工作界面1356个,为体系建设提供了配套支撑和保障。 改革说到底是“人”的工程,只有员工的全面配合和积极参与,才能保证工作持续推进。在“三集五大”体系建设过程中,衡水供电公司十分关注员工的思想动态。该公司领导多次深入基层单位调研,亲自向员工解读“三集五大”体系建设精神,并通过座谈、征求意见等多种形式及时了解、掌握员工的想法和诉求。该公司还向全体员工发出倡议书,并利用网站、多媒体系统宣传相关知识、发布工作动态,为改革的顺利进行注入了一针“强心剂”。 5月16日,衡水供电公司召开十届二次职代会暨“三集五大”体系建设动员大会;5月17日,《“三集五大”体系建设操作方案》和14个配套子方案正式印发;5月23日,召开“三集五大”体系建设组织机构成立大会,进入新模式导入和试运行阶段……在两个多月里,该公司高效完成了各项前期工作,进入了改革的攻坚阶段。 稳步推进 抓住立足点 5月25日,“三集五大”体系建设新模式导入的第三天,衡水220千伏变电站综自改造工程正在按计划进行。施工人员像往常一样专注于手中的工作,整个施工现场井然有序,没有任何改变。 “三集五大”体系建设期间,恰逢生产高峰。面对衡水站综自改造、安平站主变更换、“2012·衡水湖国际马拉松赛”保电等重要任务,衡水供电公司将各项工作的无缝衔接、平稳过渡作为改革的立足点,把安全稳定和优质服务作为检验和衡量改革成败的“硬指标”、“硬约束”来执行。 为实现业务的顺利移交,衡水供电公司组织移交部门和接收部门签订业务及职责交接协议,避免出现工作遗漏和管理真空。加快构建支撑体系,对制度标准体系进行再造,实现管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖、制度体系全业务覆盖。加强转岗员工的适应性培训,保证“工作不断、秩序不乱”。 6月5日,衡水供电公司检修分公司的“吸取教训,严控风险,确保安全”集中安全日活动迎来了“特殊嘉宾”。该公司领导深入班组和员工一起学习事故通报,查找危险点和薄弱环节。 “三集五大”体系建设期间,衡水供电公司始终把安全生产作为工作的重中之重,通过和基层单位签订安全责任状,广泛开展“我的一次不安全经历”、家属“亲情寄语”等活动提升员工安全意识。该公司创新开展作业现场安全管理标准化评价,将评价标准细化到7个工作领域、62项工作指标,使现场安全督导更加规范;完善应急体系建设,组织编制车间、班组两级突发事件处置方案;加强重要客户安全隐患排查治理,大力开展线下“三违”集中整治……一系列有力措施让安全基础更加坚固。 此次“五大”体系建设中,营销部门的很多业务都面临职责变动、交接和重组。在这样的情况下,优质服务能否延续? 5月28日,巨泰房地产高压配套工程如期送电,业主对供电单位的高效施工十分赞赏。可他们不会想到,现场早出晚归的人中,很多已不在原岗位工作,为了客户的利益,他们义无反顾地回到施工现场。“我们的事再大也没有客户的事大。虽然班组的一些职能发生了变化,但活儿可一点儿没耽误。”衡水供电公司营销部主任助理陈国强坦诚地说。 在新模式导入阶段,衡水供电公司细化业扩报装、业务受理、居民购电等工作流程,有效避免了业务变化对工作的影响,使95598服务更优、品牌更亮。 提质增效 把握关键点 “按照集约化、扁平化、专业化方向,变革组织架构,创新管理模式,优化业务流程,全面提高企业管理效率、经济效益和服务水平……”在《衡水供电公司“三集五大”体系建设操作方案》中,衡水供电公司对改革的指导思想进行了如此注解,而该公司的改革也正是向着“减层级、提效率”的目标全速前进。 6月28日,衡水220千伏变电站综自改造上演“收官之战”。检修、试验各专业人员紧张忙碌,工作衔接紧密而顺畅。 “没有‘三集五大’体系建设之前,遇到像综自改造这样的大活儿,就需要在各个单位之间反复协调,很费时间。现在大家成了一家人,就可以统筹安排工作,效率自然提高。这个站就比原计划提前两天完工。”正在现场指挥的运维检修部主任纪学军对“大检修”体系建设带来的“实惠”赞不绝口。 在“大检修”体系建设中,衡水供电公司成立了运维检修部(检修分公司),将输、变、配、检修四部门“融为一体”,使业务范围更清晰、人员配置更合理,而主网、配网关系的理顺,也更有利于统筹考虑生产计划。 与“大检修”体系的“新生”相比,衡水供电公司“大运行”体系则显得更加成熟。作为国家电网公司3个地区级智能调度技术支持系统建设试点单位之一,该公司2010年底就率先迈出了“调控一体化”、“地县一体化”的步伐。随着衡水220千伏变电站综自改造圆满完成,该公司所辖变电站综自率实现100%,“大运行”体系格局更加明显。面对今夏用电形势紧张、恶劣天气频发的严峻考验,衡水电网科学调度,统筹协调,再一次在实战中显出了“大运行”体系的强大优势,保证了电网平安度“尖峰”。 “突出规划引领,强化计划管控,统筹规划计划编制”,衡水供电公司“大规划”体系建设也同样打出“集约”牌。该公司理顺各部门工作职责,将主网、配网、农网的规划编制职责进行统一,改变了以往主、配、农“三网”规划由不同部门负责的情况,实现了规划从上到下“一条线”。近期,该公司还首次进行农村用电情况调研,通过选取多个不同负荷性质的典型村,调研农村家用电器构成、排灌负荷情况、农村电网存在的问题,为农网规划工作打下坚实基础。 与“大规划”体系的抓“面”不同,衡水供电公司“大建设”体系突出的是抓“点”,即加强对业主项目部的管理。8月1日,110千伏景县城南站扩建工程顺利投运,创下了当月电气进场、当月“零缺陷”投产的记录,将“大建设”体系的优势诠释得淋漓尽致。 衡水供电公司全面深化业主项目部标准化建设,建立了工程整体建设月评价、项目安全性周评价、土建分包现场随时抽查的评价体系,使业主项目部的管理主体作用得到充分发挥。该公司还以“标准工艺应用及施工工艺创新”为重点,推行基建工程质量亮点策划,选树“标准工艺”示范工地,工程建设质量有效提升,质量通病防治率、标准工艺应用率达到100%。 近3个月以来,衡水供电公司营销部大客户经理苏晓东忙得不亦乐乎。为确保“2012·衡水湖国际马拉松赛”涉及的7个业扩报装项目如期竣工,苏晓东基本上就扎根在了衡水湖边。 在“大营销”体系建设中,衡水供电公司进一步创新管理模式,优化业务流程,“市场及大客户服务部”就是在这种环境下应运而生。他们就像客户的“代理人”,从勘察、供电方案答复、施工进度把控到最后的验收送电全过程跟踪,使业务流转更加顺畅、办理时限大大缩短。 此外,衡水供电公司还加强服务管理,建成稽查监控中心,规范有序地开展营销稽查在线监控业务;自主研发客户信用等级评价系统,有针对性地加强客户用电和电费回收管理;投入使用音视频监控系统和客户评价系统,实时记录服务人员的工作状况及客户满意程度,不断提升服务品质。 探索创新 激发闪光点 7月20日,衡水供电公司自主编写的《新员工职业发展指南》正式印发。该书详细介绍了人才培养机制,辅以优秀员工事迹案例,对新员工制订个人职业规划具有很好的指导作用。这是衡水供电公司加强人力资源管理的一个新点子。 在“三集五大”体系建设中,衡水供电公司鼓励各专业、各部门突破思维定式,努力探索更精益、更高效、更科学的管理和工作模式,企业处处闪动着智慧的火花。 衡水供电公司探索建立柔性人力资源调配机制,结合设备定员及一线员工年龄结构、人才当量等,测算出各单位的配置优先指数,据此进行人员冗缺调剂,实现人力资源优化配置。基层班组则实行“积分制”考核,根据各项工作的工作量、工作风险、技能要求和艰苦程度等因素,合理确定相应分值,按照员工积分进行考核,有效解决班组业绩指标难以量化到个人的问题。 如今,衡水供电公司财务资产部税金专责彭晓博再也不用像往年那样,因为个人所得税的申报工作忙得焦头烂额。“个人所得税管理系统”彻底将他从海量、繁琐的数据处理中解脱出来。为推进财务集约化管理,该公司财务人员设计并开发了“个人所得税管理系统”,通过信息化手段,实现了自动筛选汇总、自动计算填列等功能,将工作时间由原来的42天缩短至2天,大幅提高了工作效率和准确性。 像“个人所得税管理系统”这样的创新成果在衡水供电公司还有很多。8月15日,该公司检修分公司员工发明的“自动悬挂专用滑车及使用该滑车悬挂绝缘软梯的方法”获得国家知识产权局发明专利授权,同时还有“传递绳控制装置”等4项实用新型专利获得授权。这样“密集”的成果涌现,缘于衡水供电公司持续开展的“人人提问题”和“挂牌揭榜”活动。 “三集五大”体系建设期间,衡水供电公司号召全体员工为企业发展建功立业,大力开展职工技术创新活动。该公司员工围绕如何在新的管理模式下提升工作效率提出问题并“挂牌”解决。仅上半年,该公司就立项问题725项,解决问题423项,评选创新成果100项,7项成果获省公司表彰。 “坚决执行,马上行动”,走进衡水供电公司检修分公司带电作业班,八字标语让人感觉到这个团队的雷厉风行。房间一隅,家人亲情寄语、班组交流园地又显示出了刚毅中的细腻。班组讲解员条理清晰、富于激情的讲解更给人留下了深刻的印象。在该公司举办的“班组建设氛围展示竞赛”活动中,基层班组的“大变身”让评委们“眼前一亮”。“三集五大”体系建设不仅带来了体制机制的创新,更促进了班组面貌的改变。 多年的班组建设已在衡水供电公司“开花结果”,但这些成果不能只“藏”在总结里,更要展示在工作中。为推进班组内质外形建设,该公司创新开展了“班组建设氛围展示竞赛”,围绕班组的基础建设、安全建设、技能建设、创新建设、文化建设、民主建设等方面进行评比,将展示的设计权交给员工,极大激发了员工的爱岗、爱企热情。 春华秋实,硕果累累。走过了春的播种,夏的耕耘,衡水供电公司终于迎来了“三集五大”体系建设收获的金秋。展望未来,“一强三优”现代公司的目标已越来越近,衡供人必将踏着坚实的步伐,在“努力超越、追求卓越”企业精神的引领下,一路高歌,铿锵前行!(董艳芳)