创新“红色引擎” 驱动“链”想无限 ——记物资公司创建“‘链’想无限”支部品牌 2020年是国网河北物资公司现代智慧供应链建设的“创建示范年”,推广应用任务紧迫、点多面广,疫情叠加带来的影响更让各项工作的推进困难重重。 困难时刻显担当,越是困难越向前。为有效保障系统平稳运行和建设任务如期完成,物资公司第四党支部积极打造“红色引擎”,以“‘链’想无限”为支部建设品牌,协同市、县公司和开发单位,抽调业务骨干、青年党员开展专项攻坚,组建党员突击队,建立在线办公机制。他们通过云开发、视频会议、远程办公等多种形式推进项目建设,采取“先试点后推广”“一场景一策划”“一市县一包干”“晾指标晒成效”等措施,根据场景业务特点和地市业务优势,确定试点市县,差异化制定建设、推广计划,确保精准施策、有序高效,在物资公司形成了叫得响的过硬党建品牌的同时,有效推动了现代智慧供应链建设。 视频录播培训 促进智慧场景落地应用 “现在这录屏培训方式真不错,哪里不会一看就明白,不用一点点查那个厚厚的操作手册了,方便多了!”衡水公司物资工作人员边看手机边跟同事说道。 供应链场景推广,重在通俗易懂。物资公司党员突击队通过沟通调研,发现业务人员逐页学习操作手册的方式培训效果不理想,很难快速掌握操作流程。为了让市、县公司业务人员快速上手并熟悉操作结算单据电子化处理等仓储、履约相关功能,党员突击队创新采取“实操录屏”、手把手教、线上指导等多种方式开展实操培训,帮助业务人员快速适应系统操作,让学习操作的过程变得便捷易懂,确保场景深化应用,业务正常开展。 好懂才会用,新型的培训方式为场景落地应用迈出了坚实的第一步。 远程异地直播 检验智慧场景应用实效 “这里是国网正定县供电公司正无路仓库,已按照要求使用‘e物资’完成环网柜收货操作,系统运行正常,业务流程顺畅。”5月21日,正定县公司仓储人员通过腾讯会议向指挥现场传来捷报。这是物资公司联合国网石家庄供电公司开展的一场系统应用“练兵”,国家电网公司物资部、公司相关领导远程连线观看。 为了确保场景实用化应用横向到边、纵向到底,检验场景推广应用情况,党员突击队创新采取直播操作过程远程线上检验方式,对正定县公司物资交接、交接单签署、物资验收、验收单签署、物资入库、入库单签署六个步骤进行实况直播。其间,供应商、项目单位、仓储人员悉数到场进行业务办理和单据签署,签署完的单据直接回传ERP至供应商服务大厅,进行供应商付款结算。现场会不会用、用得好不好,视频中一目了然。 “练兵”过程应用“e物资”手机app扫描环网柜上的实物ID二维码,进行设备收货入库作业,并完成设备交接单、验收单的三方签字签章。该过程涉及现代智慧供应链的移动app现场收货、实物ID仓储作业移动应用和仓储作业无纸化办公3项业务场景。 在现场“练兵”中,大家清晰地看到,业务场景贯通省、市、县三级应用,业务覆盖面积广,涉及人员多,极大地提高了现场作业效率,实现了实物流和信息流的同步,单据的签字签章也由原来的3至5天缩短到现在的10分钟。 平衡利库程序 助力西藏公司物资供应 有了“练兵”的经验,就有了“实战”的底气。 在参加国家电网公司“三区两州”援藏帮扶任务中,物资公司第四党支部党员在圆满完成履约任务的同时,了解到西藏公司物资部门平衡利库系统与本地实际需求差异较大,存在无法实现库存物资成套化匹配等问题。 发现问题就要解决。支部党员突击队迅速帮助西藏公司开展物资实际业务分析,结合西藏公司个性化需求,设计、开发了库存物资智能平衡利库辅助程序。从5月21日开始,仅用两周的时间,程序成功上线。该辅助程序在省、市、县三级平衡利库机制基础上,综合考虑地理位置和物资库龄等因素,针对不同的需求级别设定智能匹配分析方案,并根据设备成套化匹配原则,自动在全量库存资源中关联组合设备,最终形成灵活可行的利库方案供用户选择,实现了库存物资高效再利用。 扶上马,送一程。有了程序,党员突击队队员还主动通过远程技术指导等多种方式,确保西藏公司业务人员快速熟悉程序,真正把程序用起来。 在各级负责人的大力支持下,在以党员突击队“红色引擎”为核心的青年骨干的不懈努力下,物资公司现代智慧供应链建设成效显著。截至目前,通过智能平衡利库应用,物资公司在库物资金额较去年同期下降60.4%;通过智能调拨,向青海公司调拨物资495.5万元;通过计划智能申报提醒,采购计划申报及时性提高7%;疫情期间,“无接触”完成790家供应商累计22.22亿元合同款项支付。 在超前完成现代智慧供应链建设任务的同时,物资公司在国家电网公司率先实现了仓储移动作业全覆盖、计划管理系统八合一整合、结算单据移动电子签章。国网青创赛金奖项目“丰电智平台”在雄安落地实施,同时被列入国家电网公司物流服务平台(ELP)二期规划;国网青创赛银奖项目“商路无忧”在国家电网公司首家实现供应商服务“一趟不用跑”。更令人骄傲的是,在现代智慧供应链建设中,物资公司在国网系统做到了三个领先:场景推广领先,成为国家电网公司首批完成智慧场景推广单位;供应链运营领先,成为国家电网公司首批试点建设单位,于4月底完成初步建设,建设进度居国网前列;成果培育领先,结合河北特色,深度融合现代智慧供应链、雄安检储配、EIM系统。 强大的“红色引擎”实实在在带来了丰硕成果,更让“链”想无限的品牌名副其实地创造了无数可能,成为物资公司攻坚克难的强大利器。(褚华宇)